SLEMAN – Pemerintah Kabupaten (Pemkab) Sleman terus berkomitmen memperkuat tata kelola kearsipan yang tertib, efektif, dan akuntabel. Komitmen ini dibuktikan melalui penyelenggaraan acara Penandatanganan Berita Acara Penyerahan Arsip dan Berita Acara Pemusnahan Arsip Tahun 2026, yang digelar di Ruang Rapat Lantai 3 Sekretariat Daerah (Setda) Kabupaten Sleman, Rabu (11/11).
Kegiatan strategis ini dihadiri langsung oleh Bupati Sleman, Harda Kiswaya, Sekretaris Daerah (Sekda) Sleman, Abu Bakar, Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sleman, Anton Sujarwa, serta jajaran pejabat dan perwakilan perangkat daerah terkait.
Dalam laporannya, Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sleman, Anton Sujarwa, menyampaikan bahwa kegiatan penyusutan arsip ini berpedoman pada amanat Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan beserta peraturan pendukungnya. Langkah ini bertujuan untuk menyelamatkan arsip yang bernilai guna kesejarahan, mewujudkan efisiensi dan akuntabilitas birokrasi, serta mengurangi volume arsip yang telah habis masa retensinya.
“Pada tahun 2026 ini, permohonan pemusnahan arsip telah disetujui untuk 40 perangkat daerah, 3 Puskesmas, dan 2 kalurahan. Selain itu, terdapat persetujuan pemusnahan arsip dengan retensi sekurang-kurangnya 10 tahun oleh Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) sebanyak 22 berkas dari Lembaga Kearsipan Daerah (LKD). Proses pemusnahan fisik dilaksanakan secara total melalui metode peleburan proses kimiawi di UD Samak Jaya Karton, Mungkid, Magelang, Jawa Tengah,” jelas Anton.
Ia menambahkan, permohonan penyerahan arsip sebanyak 69 berkas dari 6 perangkat daerah, 1 kalurahan, dan 1 perseorangan kepada Lembaga Kearsipan Daerah juga telah disetujui.
Lebih lanjut, Anton memaparkan capaian akumulatif kegiatan kearsipan selama kurun waktu 2017 hingga 2026. Akumulasi pemusnahan arsip pada perangkat daerah telah mencapai 100% (48 dari 48 perangkat daerah), sementara pemusnahan arsip di tingkat kalurahan mencapai 15,12% (13 dari 86 kalurahan).
Adapun untuk realisasi penyerahan arsip, perangkat daerah mencapai 66,67% (32 dari 48 perangkat daerah), kalurahan mencapai 2,33% (2 dari 86 kalurahan), dan Badan Usaha Milik Daerah (BUMD) mencapai 50% (1 dari 2 BUMD) di lingkup Kabupaten Sleman.
Menanggapi capaian tersebut, Bupati Sleman, Harda Kiswaya, menyampaikan apresiasi tinggi kepada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan serta seluruh pihak yang telah berkontribusi dalam penyelenggaraan kearsipan di Kabupaten Sleman. Ia menekankan pentingnya peningkatan budaya tertib arsip di lingkungan instansi pemerintahan guna mendukung tata kelola pemerintahan yang baik (good governance).
“Semoga melalui kegiatan ini, kesadaran dan komitmen kita terhadap pentingnya pengelolaan arsip semakin meningkat, sehingga terwujud tata kelola pemerintahan yang transparan, akuntabel, efektif, dan profesional,” pungkas Bupati Harda Kiswaya.